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Office-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit – Werkstudent:in möglich
Kauz ist ein führender Anbieter von Chatbots für Kunden- und Mitarbeiterservice. Wir suchen ab sofort eine:n Office-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden). Eine Besetzung der Stelle als Werkstudent:in ist möglich.
Als Office-Assistenz unterstützt du uns im Büro bei verschiedenen Tätigkeiten in den Bereichen Administration, Recruiting und Personalverwaltung und Büro-Organisation. Die Arbeit findet soweit möglich vormittags in unserem Büro in Düsseldorf-Bilk statt und kann auf 4 oder 5 Tage aufgeteilt werden.
Deine Aufgaben
In dieser Funktion übernimmst du folgende Aufgaben:
- Unterstützung im Recruiting von Sichtung und Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen bis zur Vorauswahl und Terminkoordination mit Team und Bewerber:innen
- Verfassen von Stellenausschreibungen für unsere Website
- Koordination und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Übernahme folgender Bereiche der Personalarbeit: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen sowie die Sicherstellung aktueller und vollständiger Personalunterlagen unserer Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater
- Ansprechpartner:in bei Personalfragen und organisatorischen Fragen
- Administrative Aufgaben wie Administration der Office-Accounts und IT-Ausstattung der Mitarbeiter:innen>/li>
- Büro-Organisation von Schlüsselmanagement und Postannahme über Einkauf von Büroartikeln bis zur Kommunikation mit Dienstleistern
- Unterstützung bei weiteren anfallenden Aufgaben wie Organisation von Teamevents
Dein Profil:
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorkenntnisse im Bereich Office Management sind von Vorteil aber nicht notwendig
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ggf. Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme wie z.B. Jira / Confluence
- Vertrauensvoller und verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten
Persönliche Eigenschaften:
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
- Eine gute Auffassungsgabe zur schnellen Einarbeitung in neue Themen
- Offenheit, Respekt und Wertschätzung von Menschen und Kulturen
- Gutes Zeitmanagement und engagierte Herangehensweise
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche Arbeit
- Möglichkeit der Anstellung als Werkstudent:in
- nette und motivierte Kolleg:innen
- ein wettbewerbsfähiges Gehalt
- die Möglichkeit, bei der praktischen Anwendung von State-of-the-Art Technologien an vorderster Front mitzuarbeiten
Du bist noch unsicher, ob diese Stelle zu dir passt? Stell dich vor! Dich kennenzulernen ist uns wichtiger als der perfekte Werdegang. Uns interessiert auch, was dich umtreibt. Schick uns Webseiten, Projekte, PDFs, Github-Profile, etc.!
Deine Ansprechpartner ist Thomas Rüdel. Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Zeugnisse an jobs@kauz.net.
