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Die Kauz GmbH erweckt KI zum Leben. Seit 2016 realisieren wir Chatbots, die menschliche Sprache verstehen. Wir sind ein Team von jungen und motivierten Linguist:innen, Computerlinguist:innen und Informatiker:innen. Wir legen Wert auf Teamarbeit und die Fähigkeit, Projekte voranzubringen und unseren Kunden neue Lösungsansätze anzubieten.

Office-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

Die Kauz GmbH sucht ab sofort eine Office-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) für verschiedene Tätigkeiten.

Chatbot Team Kauz Sucht Office Assistenz Job

Deine Aufgaben:

In dieser Funktion übernimmst du folgende Aufgaben:

  • Erstellung von Angeboten für Neu- und Bestandskunden
  • Bewertung und Beantwortung von Ausschreibungen sowie deren Verwaltung
  • Beantragung von Fördergeldern
  • Entgegennahme und Durchsicht von Bewerbungsunterlagen und Vorauswahl von Bewerberinnen und Bewerbern
  • Enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen Teams zwecks Terminabstimmung und Terminkoordinierung mit Bewerberinnen und Bewerbern
  • Teilnahme und Unterstützung bei der Durchführung von Vorstellungsgesprächen
  • Verfassen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen für unsere Website
  • Vorbereitung und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Übernahme folgender Bereiche der Personalarbeit: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen sowie die Sicherstellung aktueller und vollständiger Personalunterlagen unserer Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater
  •  Administration der Office-Accounts

Dein Profil:

Du verfügst über

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige und relevante Berufserfahrung sowie Projekterfahrung
  • Erfahrung im Themenfeld Ausschreibungen und Förderanträge
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Formulierungsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Ggf. Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme wie z.B. Jira / Confluence
  • Vertrauensvoller und verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten

Persönliche Eigenschaften:

  • Eine strukturierte, eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
  • Ein ausgeprägtes technisches Verständnis sowie eine strategische Herangehensweise
  • Eine gute Auffassungsgabe zur schnellen Einarbeitung in neue Themen
  • Hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • Offenheit, Respekt und Wertschätzung von Menschen und Kulturen

Jetzt bewerben

Sende deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Unterlagen an Florian Siebertz (jobs@kauz.net).
Hier bewerben!

Was wir bieten:

Bei einer Tätigkeit in unserem Unternehmen kannst du dich mit deinen Ideen und bisherigen Erfahrungen einbringen, die laufenden Projekte mitgestalten, deinen fachlichen Horizont erweitern und darüber hinaus miterleben, wie unsere Chatbote in der Lage sind, Sprache zu verstehen.

Kurze Entscheidungswege, eine flache Hierarchie und flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Homeoffice unterstreichen unsere gemeinsame Ergebnisorientierung.

Sende uns deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an folgende E-Mail-Adresse: jobs@kauz.net Dein Ansprechpartner ist Florian Siebertz.

Kauz Chatbot Team Strategietag 2021